엑셀 드롭다운 목록 표(테이블)만들기

Posted by 넉넉한

2020. 5. 7. 12:34 MS 오피스/EXCELL

엑셀에서는 데이터 유효성 검사를 사용하여 데이터가 정확히 입력되도록 데이터 입력을 제한할 수 있습니다. 가장 많이 사용되는 데이터 유효성 검사는 드롭다운 목록(드롭다운 상자 또는 드롭다운 메뉴) 사용입니다.

드롭다운 목록에 사용할 목록용 데이터는 엑셀 표(테이블)로 작성하는 것을 엑셀에서는 권장하고 있습니다.
참조 엑셀 도움말 링크

드롭다운 목록 항목 데이터 작성

워크시트에 드롭다운 목록에 사용할 항목 데이터를 작성하거나 기존 데이터를 활용합니다.
엑셀 표(테이블)은 인접한 셀을 표로 확장합니다.

표를 만들 목록 데이터 범위 내 임의의 셀에 커서를 위치하고 Contrl+T를 누르면 간편하게 목록데이터 범위가 표로 변환됩니다.

머리글을 포함해 목록 데이터를 작성하는 것이 목록 관리에 유용합니다. 아래 이미지와 같이 간단한 부서명 목록 데이터 범위를를 드롭다운 목록의 원본으로 사용할 표로 변환해보겠습니다.
- 드롭다운 원본 데이터 첫 행의 내용 '부서명’은 표의 머리글로 쓰겠습니다.
- 목록 데이터의 범위내 임의의 셀을 선택하고 Contol+T를 누릅니다.
범위가 하일라이트 되고 표 만들기 대화상자 창이 나옵니다.
대화상자 하단의 머리글 포함 문구 좌측 박스를 체크하고 확인을 클릭하면 범위가 머리글을 포함한 표로 변환됩니다.
- 이경우 드롭박스 목록 범위에는 머리글은 제외할 것입니다.

드롭다운 목록으로 사용할 목록 표가 만들어졌습니다. 데이터 유효성 검사를 통해 데이터를 입력할 셀에 드롭다운 목록을 표시합니다.

이름과 부서명을 입력하는 간단한 예를 들겠습니다. 드롭다운 목록은 부서명 입력 셀 범위에 표시합니다.

아래와 같이 드롭다운 목록을 표시할 셀 범위를 선택합니다.(하나의 셀에만 국한될 경우는 해당 셀만 선택)
상단 메뉴 데이터탭의 리본 메뉴에서 데이터 도구 중 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
데이터 유효성 설정 창이 나옵니다.
- 제한대상 하단 모든값 우측 화살표를 눌러 나오는 드롭 메뉴 중 목록을 선택합니다.
이어서 목록 데이터 원본지정 내용이 나옵니다.
- 항목 우측 공백무시, 드롭다운 표시 항목을 체크합니다.
- 원본(s): 하단의 범위 지정 상자에 목록 데이터 원본의 범위를 선택합니다.(마우스 드래그 등)
- 머리글(본 목록 중 부서명)은 선택하지 않습니다.
- 창 하단의 확인을 클릭합니다.
드롭다운 목록을 입력할 셀에 드롭다운 목록이 표시됩니다. 커서를 위치하면 드롭다운 목록 표시 단추가 셀 우측에 표시됩니다.

목록 데이터 원본의 범위에 이름을 지정하고 드롭다운 목록의 원본 영역을 이름으로 지정할 수 있습니다.

드롭다운 목록 제거는 데이터 유효성 검사에서 실행합니다.

드롭다운 목록이 있는 셀의 범위를 선택합니다.
상단 리본 메뉴의 데이터 유효성 검사를 실행합니다.
유효성 검사 창 하단의 모두 지우기를 클릭하면 드롭다운 목록으로 입력하는 셀에 드롭다운 목록이 제거됩니다.
- 위에서 목록 데이터 원본 범위를 이름으로 지정했으므로 원본 지정 박스에 이름 지정 형식인 =부서명목록 으로 나오는데
- 범위로 지정한 경우에는 범위 지정 형식인 =$D$2:$D$6이 나옵니다.