엑셀 특정 시트를 새로운 파일로 저장하는 방법
엑셀 파일을 다루다 보면 여러 시트로 구성된 워크북에서 특정 시트만 추출해 별도의 파일로 저장해야 할 때가 있습니다. 동료와 특정 시트를 공유하거나 데이터를 보관하는 등의 상황에서 유용하게 활용할 수 있습니다.
- 워크북 전체를 공유하지 않고 특정 시트만 전달 및 공유해야 할 때
- 이메일 첨부나 업로드를 위해 파일 크기를 줄여야 할 때
- 특정 시트의 데이터를 기록으로 보관하고자 할 때
이번 포스트에서는 엑셀의 기본 기능을 통해 이 작업을 수행하는 방법을 소개하겠습니다.
엑셀 기본 기능을 활용하여 특정 시트 저장하기
엑셀에서 특정 시트를 별도의 파일로 저장하려면 아래 단계를 따라주세요. 이 방법은 간단하며, 소규모 데이터 작업에 적합합니다. 각 단계별로 세부적으로 설명하겠습니다.
1단계: 엑셀 파일 열기
먼저, 원하는 시트가 포함된 엑셀 파일을 엽니다.
여기서는 간단한 회원관리 파일을 열었습니다.
2단계: 시트 탭 선택
하단의 시트 탭 중에서 추출하고자 하는 시트를 선택합니다. 여기서는 "회원명단"이라는 시트를 선택했습니다. 해당 탭을 클릭하여 활성화합니다.
탭 이름을 모를 경우 하나씩 확인하며 내용을 검토하는 것이 좋습니다.
3단계: 시트 탭 마우스 오른쪽 버튼 클릭
선택한 시트의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그러면 팝업 메뉴가 나타나며, 다양한 옵션을 확인할 수 있습니다. 여기에서 이동 또는 복사를 클릭합니다.
4단계: 새 워크북 생성
이동 또는 복사 창이 나타나면,
대상 통합 문서(To book)란에 현재 문서명이 보입니다. 그 부분을 클릭하면 아래와 같이 나오는 대상 통합 문서 옵션이 나옵니다.
- 대상 통합 문서 옵션에서 (새 통합 문서)를 선택합니다. 이 작업은 선택한 시트를 새로운 워크북 문서로 복사하도록 설정합니다.
- 하단에 있는 체크박스 중에서 복사본 만들기를 반드시 선택합니다.
- 복사본 만들기를 선택하지 않으면 원본 시트가 기존 파일에서 사라질 수 있으므로, 주의가 필요합니다.
- 아래와 같이 대상 통합 문서란에 "(새 통합 문서)" 문구가 나타납니다.
- 체크박스 중에서 복사본 만들기를 선택했는지 다시 한번 확인합니다.
- 확인을 클릭합니다.
5단계: 새 파일로 저장
선택한 회원명단 시트만 포함되어있는 새 문서가 나옵니다. 문서 좌측 상단에는 엑셀이 임의로 부여한 파일명이 보입니다.이 문서를 다른 이름으로 저장하는 단계를 진행합니다:
- 상단 메뉴에서 파일(File) > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
- 이어 나온 탐색기 화면에서
- 저장할 위치를 선택하고, 적당한 파일 이름을 입력합니다.
- 파일 형식을 설정합니다. 일반적으로 .xlsx 형식이 사용되지만, 필요에 따라 .csv 형식을 선택할 수도 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
6단계: 저장 완료 및 확인
저장이 완료되면, 저장한 파일을 한 번 열어 내용을 확인합니다.
- 필요한 데이터가 제대로 저장되었는지 검토합니다.
- 서식이나 데이터 손실이 없는지 확인합니다.
이 방법은 간단한 일회성 작업에 적합합니다.
결론
엑셀에서 특정 시트를 저장하는 작업은 생각보다 간단하지만, 이를 올바르게 수행하면 데이터 관리와 공유 효율성이 향상될 수 있습니다.
복수의 시트를 내보내는 더 복잡한 작업을 원할 경우, Python이나 VBA 같은 자동화 도구를 활용하는 것도 좋은 선택입니다.